BUCHHALTER I 

Organisation

Greater Brownsville EDC (GBEDC)

Standort

Brownsville, Texas

Beschäftigungsart

Vollzeit | Montag–Freitag, 8:00–17:00 Uhr | Ausschließlich vor Ort

Unterstellt

Leiter der Abteilung Haushalt und Investitionen

 

Stellenbeschreibung

Der Buchhalter I unterstützt die GBEDC bei den täglichen Buchhaltungs- und Finanzabläufen und trägt dazu bei, genaue Finanzunterlagen zu führen, Transaktionen zeitnah zu bearbeiten und die Einhaltung der festgelegten Finanzrichtlinien und -verfahren sicherzustellen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Kreditorenbuchhaltung, Kreditkartenabstimmungen und die Dokumentation von Reisekosten der Mitarbeiter. Die Position unterstützt zudem bei Aufgaben im Hauptbuch, bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Finanzberichterstattung und der Vorbereitung von Wirtschaftsprüfungen. Die Tätigkeit wird unter der Aufsicht des Leiters für Haushalt und Investitionen ausgeübt.

Kompetenzen

  • Sorgfalt und Genauigkeit
  • Organisation und Zeitmanagement
  • Verantwortlichkeit und konsequentes Handeln
  • Professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Vertraulichkeit und ethisches Handeln
  • Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft

Aufgaben

  • Rechnungen von Lieferanten bearbeiten und bei der Vorbereitung von Zahlungen mitwirken; die Richtigkeit, erforderliche Genehmigungen und Belege überprüfen.
  • Ausstehende Rechnungen und Zahlungsfristen im Blick behalten; Lieferantenakten, W-9-Formulare und Zahlungsunterlagen pflegen; bei der jährlichen Erstellung der 1099-Formulare mitwirken.
  • Überprüfen und gleichen Sie die Kreditkartentransaktionen wöchentlich ab; sammeln Sie Belege, überprüfen Sie die Begleitunterlagen und klären Sie Unstimmigkeiten oder fehlende Posten mit den Mitarbeitern.
  • Die monatlichen Kreditkartenabrechnungen abgleichen und vollständige, übersichtliche Transaktionsaufzeichnungen gemäß den Einkaufs- und Finanzrichtlinien führen.
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter; Überprüfung der Belege, der erforderlichen Genehmigungen und der Einhaltung der festgelegten Reiserichtlinien.
  • Unterstützung bei routinemäßigen Buchungen, Bankabstimmungen, der Führung des Hauptbuchs und den Abschlussarbeiten zum Monatsende.
  • Unterstützung bei der zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung, bei Finanzberichten, bei Plan-Ist-Vergleichen und bei der Dokumentation der jährlichen Wirtschaftsprüfung gemäß den jeweiligen Anweisungen.
  • Verwenden Sie Microsoft Excel, QuickBooks und gängige Office-Anwendungen, um genaue Aufzeichnungen zu führen und die Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erledigen.
  • Erledigung weiterer damit verbundener Buchhaltungsaufgaben nach Anweisung.

Ausbildung und Berufserfahrung

  • Ein Associate-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet ist erforderlich; ein Bachelor-Abschluss wird bevorzugt, ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
  • Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder in verwandten Finanzbereichen ist erforderlich.
  • Praktische Kenntnisse der grundlegenden Buchhaltungsprinzipien und sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit QuickBooks oder ähnlicher Buchhaltungssoftware von Vorteil.

 

Diese Stellenbeschreibung dient dazu, die allgemeinen Aufgaben der Position zu umreißen, und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Die Aufgaben und Prioritäten können sich je nach den organisatorischen Erfordernissen und anstehenden Projekten nach Ermessen der GBEDC-Führung ändern.

So bewerben Sie sich

Interessierte Bewerber sollten ihren Lebenslauf per E-Mail an svillalpando@greaterbrownsville.com senden und in der Betreffzeile „Bewerbung als Buchhalter I“ angeben.