CONTABLE I 

Organización	Agencia de Desarrollo Económico del Área Metropolitana de Brownsville (GBEDC)
Ubicación	Brownsville, Texas
Tipo de empleo	Jornada completa | De lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 | Solo en la oficina
Depende de	Director de Presupuesto e Inversiones

 

Resumen del puesto

El contable I se encarga de las operaciones contables y financieras diarias de la GBEDC, contribuyendo a mantener registros financieros precisos, a tramitar las transacciones con puntualidad y a garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros establecidos. Entre sus principales responsabilidades se incluyen la gestión de las cuentas a pagar, las conciliaciones de tarjetas de crédito y la documentación de los gastos de viaje de los empleados. El puesto también colabora en las actividades relacionadas con el libro mayor, la nómina, la elaboración de informes financieros y la preparación de auditorías. El trabajo se realiza bajo la supervisión del director de Presupuesto e Inversiones.

Competencias

• Atención al detalle y precisión
• Organización y gestión del tiempo
• Responsabilidad y seguimiento
• Comunicación y colaboración profesionales
• Confidencialidad y práctica ética
• Capacidad de adaptación y disposición para aprender

Responsabilidades

• Tramitar las facturas de los proveedores y colaborar en la preparación de los pagos; comprobar la exactitud de los datos, las autorizaciones necesarias y la documentación justificativa.
• Realizar un seguimiento de las facturas pendientes y los plazos de pago; gestionar los expedientes de los proveedores, los formularios W-9 y los registros de pago; colaborar en la preparación anual de los formularios 1099.
• Revisar y conciliar semanalmente las transacciones de las tarjetas de crédito; recopilar los recibos, comprobar la documentación justificativa y resolver con los empleados las discrepancias o los datos que falten.
• Conciliar los extractos mensuales de las tarjetas de crédito y mantener registros de transacciones completos y organizados, de acuerdo con las políticas de compras y financieras.
• Preparar, revisar y gestionar los formularios de gastos de viaje de los empleados; verificar los recibos, las autorizaciones necesarias y el cumplimiento de las políticas de viaje establecidas.
• Colaborar en los asientos contables rutinarios, las conciliaciones bancarias, las tareas de apoyo al libro mayor y las actividades de cierre de mes.
• Prestar apoyo en la elaboración de las nóminas quincenales, los informes financieros, los cuadros comparativos entre presupuesto y resultados reales y la documentación para la auditoría anual, según se le asigne.
• Utilizar Microsoft Excel, QuickBooks y las aplicaciones ofimáticas habituales para llevar registros precisos y realizar el trabajo asignado.
• Realizar otras tareas contables relacionadas que se le asignen.

Formación y experiencia

• Se requiere un título de técnico superior en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado; se valora positivamente una licenciatura, aunque no es imprescindible.
• Se requiere experiencia previa en contabilidad, teneduría de libros, cuentas por pagar o en ámbitos financieros relacionados.
• Conocimientos prácticos de los principios básicos de contabilidad y dominio de Microsoft Office, especialmente de Excel; se valorará la experiencia con QuickBooks o programas de contabilidad similares.

 

La presente descripción del puesto tiene por objeto esbozar las responsabilidades generales del mismo y no es exhaustiva. Las funciones y prioridades pueden variar en función de las necesidades de la organización y de los próximos proyectos, a discreción de la dirección de GBEDC.

Cómo presentar la solicitud

Los candidatos interesados deben enviar su currículum por correo electrónico a svillalpando@greaterbrownsville.com, indicando en el asunto «Solicitud para el puesto de contable I».