会計士 I 

組織	グレーター・ブラウンズビル経済開発公社（GBEDC）
場所	テキサス州ブラウンズビル
雇用形態	正社員 | 月曜日～金曜日、午前8時～午後5時 | 勤務地：オフィス勤務のみ
直属の上司	予算・投資担当ディレクター

 

職務概要

会計担当Iは、GBEDCの日常的な会計および財務業務を支援し、正確な財務記録の維持、取引の適時処理、ならびに定められた財務方針および手順の順守に貢献します。主な職務には、買掛金処理、クレジットカードの照合、および従業員の出張経費書類の処理が含まれます。また、総勘定元帳業務、給与計算、財務報告、監査準備の支援も行います。業務は、予算・投資担当ディレクターの監督下で行われます。

コンピテンシー

• 細部へのこだわりと正確さ
• 組織運営と時間管理
• 説明責任と徹底
• ビジネスにおけるコミュニケーションとコラボレーション
• 守秘義務と倫理的な実践
• 適応力と学習意欲

職務内容

• ベンダーからの請求書を処理し、支払いの準備を支援する。また、内容の正確性を確認し、必要な承認および添付書類の確認を行う。
• 未処理の請求書や支払期限の追跡、仕入先ファイル、W-9フォーム、および支払記録の管理、ならびに年次1099フォームの作成支援を行う。
• 毎週、クレジットカードの取引明細を確認・照合し、領収書を回収し、裏付けとなる書類を確認した上で、不一致や未記載の項目については従業員と協議して解決する。
• 毎月のクレジットカード明細書を照合し、購買および財務方針に従って、完全かつ整理された取引記録を維持する。
• 従業員の出張経費精算書の作成、確認、管理を行う。領収書の確認、必要な承認手続き、および定められた出張規定への準拠を確認する。
• 日常的な仕訳入力、銀行残高照合、総勘定元帳業務のサポート、および月末決算業務の補助を行う。
• 割り当てられた業務として、隔週の給与計算、財務報告書、予算対実績表、および年次監査書類の作成を支援する。
• Microsoft Excel、QuickBooks、および一般的なオフィス用アプリケーションを使用して、正確な記録を管理し、割り当てられた業務を遂行する。
• その他、指示された関連する経理業務を行う。

学歴・職歴

• 会計、財務、経営学、または関連分野の準学士号が必須です。学士号を有していることが望ましいですが、必須ではありません。
• 会計、簿記、買掛金管理、または関連する財務業務の経験が必須です。
• 基本的な会計原則に関する実務知識と、Microsoft Office（特にExcel）の熟練した操作能力。QuickBooksまたは類似の会計ソフトの使用経験がある方は尚可。

 

この職務記述書は、当該職位の一般的な職務内容を概説することを目的としており、すべてを網羅するものではありません。職務内容や優先順位は、組織のニーズや今後のプロジェクトに応じて、GBEDCの経営陣の裁量により変更される場合があります。

応募方法

ご興味のある方は、件名に「Accountant I Application」 と明記の上、svillalpando@greaterbrownsville.com宛てにメールで履歴書をご提出ください。