회계사 I급 

조직	그레이터 브라운스빌 경제개발공사(GBEDC)
위치	텍사스주 브라운스빌
고용 형태	정규직 | 월요일–금요일, 오전 8:00–오후 5:00 | 현장 근무만 가능
보고 대상	예산 및 투자 담당 이사

 

직무 개요

회계 담당자 I는 GBEDC의 일상적인 회계 및 재무 업무를 지원하며, 정확한 재무 기록 유지, 적시 거래 처리, 그리고 정해진 재무 정책 및 절차 준수를 돕습니다. 주요 업무에는 매입채무 관리, 신용카드 대조 및 직원 출장비 증빙 서류 처리가 포함됩니다. 또한 이 직책은 총계정원장 업무, 급여 관리, 재무 보고 및 감사 준비 업무를 보조합니다. 업무는 예산 및 투자 담당 이사의 감독 하에 수행됩니다.

역량

• 세부 사항에 대한 주의와 정확성
• 조직 및 시간 관리
• 책임감과 일관성
• 전문적인 의사소통 및 협업
• 기밀 유지 및 윤리적 실천
• 적응력과 배움에 대한 의지

담당 업무

• 공급업체 청구서를 처리하고 대금 지급 준비를 지원하며, 내용의 정확성, 필요한 승인 절차 및 증빙 서류를 확인합니다.
• 미결제 청구서 및 결제 기한을 관리하고, 공급업체 파일, W-9 양식 및 지급 내역을 관리하며, 연간 1099 양식 작성 업무를 지원한다.
• 매주 신용카드 거래 내역을 검토하고 정산하며, 영수증을 수집하고 증빙 서류를 확인한 뒤, 불일치 사항이나 누락된 항목이 있을 경우 직원들과 함께 해결합니다.
• 매월 신용카드 명세서를 대조하고, 구매 및 재무 정책에 따라 완전하고 체계적인 거래 기록을 관리한다.
• 직원 출장비 청구서를 작성, 검토 및 관리하며, 영수증을 확인하고, 필요한 승인을 받으며, 정해진 출장 정책 준수 여부를 점검합니다.
• 일상적인 분개 처리, 은행 잔고 조정, 총계정원장 업무 지원 및 월말 결산 업무를 보조합니다.
• 지정된 업무에 따라 격주 급여 처리, 재무 보고서, 예산 대비 실적 일정표 및 연간 감사 서류 작성 업무를 지원합니다.
• Microsoft Excel, QuickBooks 및 일반적인 사무용 응용 프로그램을 사용하여 정확한 기록을 관리하고 할당된 업무를 수행합니다.
• 지정된 기타 관련 회계 업무를 수행합니다.

학력 및 경력

• 회계, 재무, 경영학 또는 관련 분야의 준학사 학위가 필수이며, 학사 학위는 우대하나 필수는 아닙니다.
• 회계, 장부 관리, 매입채무 또는 관련 재무 분야의 경력이 필수입니다.
• 기본 회계 원칙에 대한 실무 지식과 Microsoft Office, 특히 Excel 활용 능력이 있어야 하며, QuickBooks 또는 이와 유사한 회계 소프트웨어 사용 경험이 있으면 우대합니다.

 

본 직무 설명서는 해당 직책의 일반적인 업무 범위를 개괄적으로 제시하기 위한 것이며, 모든 내용을 포괄하는 것은 아닙니다. 업무 내용과 우선순위는 조직의 필요와 향후 진행 예정인 프로젝트에 따라 GBEDC 경영진의 재량에 따라 변경될 수 있습니다.

지원 방법

지원을 희망하시는 분은 이메일을 통해 svillalpando@greaterbrownsville.com으로 이력서를 제출해 주시기 바랍니다. 이때, 이메일 제목란에 “회계사 I 지원”이라고 기재해 주십시오.